Přejít na obsah

devBoys automatizuje firemní procesy pomocí AI

devBoys jsou přímo programátoři, kteří od roku 2017 vyvíjejí software na míru (119 projektů) a napojují na něj AI: vytěžování faktur a dokladů do účetnictví, zpracování poptávek, asistent nad firemními dokumenty a MCP server, přes který AI agent bezpečně čte i zapisuje data (postavený pro výrobní firmu SQAIR systems). Data pro AI vyhledávače připravujeme i do e-shopů, například pro nakladatelství Náměsíčník. Pilot za fixní cenu po analýze, provoz od 6 900 Kč měsíčně. Kontakt: +420 601 386 720, info@devboys.cz.

Nejde nám o efektní demo, ale o řešení, která šetří čas a odlehčují lidem od rutiny. Nezačínáme módním nástrojem, ale konkrétním procesem: najdeme opakovanou práci, kterou dnes děláte ručně, připravíme malý ověřitelný pilot a teprve potom řešíme plné nasazení a napojení na vaše systémy.

Jak to vypadá v praxi, ukazuje naše vlastní automatizace odpočtů DPH a předávání faktur účetnímu. Stejný princip jde použít na poptávky, dokumenty, interní vyhledávání i reporting, a u každého řešení dopředu řešíme, kdo výstup kontroluje a jak se změří ušetřený čas.

Praktický příklad: jak jsme si zautomatizovali odpočty DPH Naše reference a hotové projekty

AI automatizace pro firmu

AI automatizace pro firmu, která šetří čas a zrychluje práci

AI automatizace pro firmu není o okýnku s odpověďmi na webu. Dobře navržené AI řešení vytěží údaje z faktur a dokladů a předá je do účetnictví, zpracuje příchozí poptávky, roztřídí e-maily, připraví podklady pro obchod, pomůže s dokumenty, vytvoří reporty nebo najde odpověď ve firemní znalostní bázi.

devBoys navrhuje AI automatizace tak, aby zapadly do reálného provozu firmy, napojily se na existující systémy a přinášely měřitelnou úsporu času.

Nezačínáme módním nástrojem, ale konkrétním problémem. Společně najdeme opakující se práci, kterou dnes dělají lidé ručně, připravíme malý ověřitelný pilot a teprve potom řešíme plné nasazení.

Příklady AI automatizací pro firmy

AI dává největší smysl tam, kde se opakuje práce s textem, daty, zákaznickými dotazy nebo interními dokumenty. Typicky pomáháme s těmito oblastmi:

Zpracování poptávek

AI předvyplní shrnutí poptávky, odhadne typ služby, doplní chybějící otázky a připraví podklady pro obchodní odpověď.

Vytěžování faktur a dokladů

AI přečte fakturu nebo dodací list, vytáhne částky, položky a termíny a předá je do účetnictví nebo skladu. Přesně tohle si provozujeme sami na vlastních odpočtech DPH.

Interní znalostní báze

Zaměstnanci se mohou ptát nad dokumentací, návody, ceníky, smluvními podklady nebo interními postupy.

Automatizace e-mailů a dokumentů

Třídění zpráv, extrakce údajů z PDF, sumarizace dokumentů, příprava odpovědí nebo kontrola úplnosti podkladů.

Napojení na CRM, ERP nebo účetnictví

AI může doplňovat data, připravovat úkoly, generovat reporty nebo upozorňovat na chybějící informace.

Obsah a e-commerce

Produktové popisky, kategorizace produktů, chytré vyhledávání, personalizované odpovědi a pomoc s marketingovými texty.

Výsledkem nemá být technologické demo, ale funkční workflow, které lidé ve firmě skutečně používají.

Praktický příklad AI automatizace z provozu devBoys

AI automatizace nemusí začínat velkým projektem. V devBoys používáme AI i interně: na třídění poptávek, přípravu obchodních podkladů, práci s poznámkami a kontrolu, jestli má další krok reálný obchodní přínos. Automatizovali jsme i část administrativy kolem faktur a účetních podkladů, kde AI připraví podklady rychleji a s menší chybovostí. Stejný princip jde použít i ve firmě, která nechce obecného asistenta na povídání, ale praktickou automatizaci napojenou na vlastní data, e-mailové šablony, CRM, fakturaci nebo interní znalostní bázi. Důležité je, aby AI nepřebírala odpovědnost naslepo, ale připravila návrh a člověk schválil výstup. Nejlepší první krok je vybrat jeden konkrétní proces, který firmu pravidelně zdržuje.

Kdy se AI automatizace vyplatí

AI automatizace se vyplatí hlavně firmám, které mají opakující se administrativu, hodně zákaznických dotazů, roztříštěné interní informace nebo ruční práci s dokumenty.

Nemusí jít o velký enterprise projekt. Často stačí začít jedním konkrétním procesem, například poptávkami, podporou, reportingem nebo interním vyhledáváním.

Dobrý první projekt má jasný cíl: ušetřit čas, zrychlit reakce, snížit chybovost nebo zlepšit dostupnost informací. Pokud se pilot osvědčí, dá se postupně rozšířit do dalších částí firmy.

AI automatizace pro firmu bez velkého rizika

AI automatizace nemusí začínat velkým projektem. Nejlepší první krok je vybrat jeden opakovaný proces, který firmě bere čas, a ověřit ho na malém pilotu. Díky tomu firma uvidí reálný přínos dřív, než investuje do plného nasazení.

U každé automatizace řešíme praktické otázky: odkud data přichází, kdo výstup kontroluje, co se nesmí posílat ven, jak se změří úspora času a kdy má smysl projekt rozšířit.

Konzultace zdarma

Chcete zjistit, kde má AI ve vaší firmě největší smysl?

Pošlete nám krátký popis toho, co dnes děláte ručně nebo co vás ve firmě zdržuje. Navrhneme první rozumný krok, který půjde ověřit bez zbytečně velké investice.

Na co všechno se AI hodí

Zajímá Vás, jak AI může pomoct právě vašemu byznysu?

Každý obor má jiné potřeby a jiné příležitosti pro využití AI. Kontaktujte nás a společně identifikujeme oblasti, kde AI přinese největší hodnotu. Prvních 30 minut konzultace máte na nás.

01

AI asistent pro poptávky a zákaznickou podporu

AI přečte příchozí poptávku nebo e-mail, shrne ji, zařadí ke správnému člověku a připraví podklady pro odpověď. Váš tým pak jen zkontroluje a odešle. Asistent odpovídá jen z vašich dokumentů, ceníků a e-mailů, složitější případy předá člověku.

02

Generování obsahu

Automatizované vytváření produktových popisků, blogových článků, newsletterů a marketingových textů. AI generuje obsah v souladu s vaším brand voice a tonalitou.

03

Analýza dat

Zpracování velkých objemů dat, prediktivní analýzy, rozpoznávání vzorců v zákaznickém chování a automatické reporty. Přeměňte data na informace.

04

Automatizace procesů

Automatizace rutinních úkolů jako zpracování faktur, třídění e-mailů, kategorizace dokumentů nebo extrakce dat z nestrukturovaných zdrojů.

05

Interní nástroje

AI asistenti pro váš tým, vyhledávání ve firemní knowledge base, sumarizace dokumentů, překlady, asistovaná tvorba kódu a automatizace workflow.

06

E-commerce a personalizace

Personalizované doporučování produktů, dynamická tvorba popisků, chytré vyhledávání v katalogu a automatizovaná komunikace se zákazníky.

Průběh spolupráce

Jak s AI pracujeme

01

Analýza procesů

Zmapujeme vaše stávající procesy a identifikujeme místa, kde AI přinese největší hodnotu. Žádné zbytečné experimenty, cílíme na měřitelné výsledky.

02

Rychlý prototyp

Během dnů, ne měsíců, připravíme funkční prototyp, abyste viděli, jak AI řešení funguje v praxi s vašimi reálnými daty.

03

Integrace a nasazení

AI řešení napojíme na vaše stávající systémy, CRM, ERP, e-shop, helpdesk nebo interní aplikace. Bezpečně a spolehlivě.

04

Průběžná optimalizace

AI se učí a zlepšuje. Pravidelně vyhodnocujeme výsledky, ladíme modely a přidáváme nové funkce podle vašich potřeb.

Časté dotazy

Na co se nás u AI nejčastěji ptáte

Kolik stojí nasazení AI ve firmě?

Záleží na rozsahu, datech a počtu systémů, které se propojují, proto cenu říkáme až po krátké analýze a vždy jako fixní částku za dohodnutý pilot. Dopředu tak víte, kolik zaplatíte a co za to dostanete. Dlouhodobý provoz a rozvoj pak vedeme na měsíční kapacitu od 6 900 Kč bez DPH, jednorázové úpravy řešíme po hodinách za 750 Kč bez DPH.

Jak dlouho trvá nasazení AI řešení?

Funkční prototyp s vašimi reálnými daty připravíme během dnů až jednotek týdnů. Plné nasazení včetně integrace do stávajících systémů typicky trvá několik týdnů podle složitosti napojení.

Jsou naše firemní data v bezpečí?

Ano. Řešení navrhujeme s ohledem na GDPR, data posíláme jen tam, kam je nutné, a u poskytovatelů modelů volíme režimy, kde se vaše data nepoužívají k trénování. Citlivé části lze provozovat i nad vaší vlastní infrastrukturou.

Jaké technologie a modely používáte?

Moderní jazykové modely (OpenAI, Anthropic, open-source alternativy) v kombinaci s Laravel backendem. Řešení napojujeme na vaše CRM, ERP, e-shop nebo helpdesk a vybíráme model podle úlohy, ne podle módy.

Má AI smysl i pro menší firmu?

Často právě pro ni. Automatizace rutinní administrativy, vytěžování dokladů do účetnictví nebo generování produktových popisků šetří čas, který v malém týmu chybí nejvíc. Začít se dá malým pilotem bez velké investice.

Co když bude AI odpovídat špatně?

Počítáme s tím už v návrhu. Nastavujeme kontrolní mechanismy, omezujeme odpovědi na ověřené zdroje, složitější případy eskalujeme na člověka a kvalitu výstupů průběžně měříme a ladíme. Cílem není nechat AI rozhodovat bez kontroly, ale bezpečně zrychlit práci týmu.

Co je AI automatizace pro firmu?

AI automatizace pro firmu je využití umělé inteligence k tomu, aby část opakující se práce probíhala rychleji, přesněji nebo s menším ručním zásahem. Může jít o vytěžování faktur a dokladů, zpracování poptávek, práci s dokumenty, interní vyhledávání, reporting, napojení na CRM nebo automatické generování podkladů pro tým.

Kolik stojí AI automatizace pro firmu?

Cena záleží na rozsahu, datech a počtu napojených systémů, proto ji říkáme až po krátké analýze. Doporučujeme začít menším pilotem na jednom procesu s předem dohodnutou fixní cenou a jasným cílem. Složitější integrace do CRM, ERP, e-shopu nebo interních aplikací se naceňuje individuálně, dlouhodobý provoz vedeme na měsíční kapacitu od 6 900 Kč bez DPH.

Jak poznám, že se AI automatizace vyplatí?

Vyplatí se ve chvíli, kdy firma opakovaně řeší stejné dotazy, ručně přepisuje data, dohledává informace v dokumentech, nestíhá rychle odpovídat zákazníkům nebo tráví hodně času administrativou. Před vývojem proto nejdřív hledáme proces, kde se dá úspora času nebo zlepšení služby dobře změřit.

Umí AI pracovat s našimi firemními daty?

Ano, ale musí být správně navržená bezpečnost a přístupová práva. AI může odpovídat z firemních dokumentů, webu, znalostní báze, katalogu produktů nebo interní databáze. Citlivá data se posílají jen tam, kde je to nutné, a řešení navrhujeme s ohledem na GDPR a bezpečnost firmy.

Jak dlouho trvá nasazení AI automatizace?

Jednoduchý prototyp lze často připravit během dnů až jednotek týdnů. Plné nasazení s integrací do firemních systémů obvykle trvá několik týdnů podle složitosti procesu, kvality dat a počtu napojených nástrojů.

Čím má firma s AI automatizací začít?

Tím procesem, kde se dnes nejvíc přepisuje ručně. Nejčastěji je to vytěžování faktur a dokladů do účetnictví, zpracování příchozích poptávek nebo dohledávání informací v dokumentech. Vyberte jeden takový proces, změřte, kolik na něm dnes padne hodin, a pilot postavíme přesně na něm.

Konzultace zdarma

Máte zájem o konzultaci? Jsme tu pro Vás.

Krátce si projdeme, kde má AI ve vašem byznysu největší přínos, a navrhneme první rozumný krok bez zbytečné omáčky.

Konzultace zdarma AI řešení
Co se stane po odeslání?

Jsme tu pro Vás

Vaši zprávu si přečtu osobně já nebo někdo z týmu a ozveme se, abychom probrali detaily. Žádní obchodní zástupci, rovnou technická konzultace k věci, která vás posune dál.

Osobní přístup
Vaše nápady proberete přímo s člověkem, který na webu pracuje.
Rychlá odpověď
Ozveme se s jasnými dalšími kroky.
Těším se na vaši zprávu, Karel Šikýř, zakladatel
Nezávazná poptávka

Kontaktujte nás